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[职场杂谈] 写展会邀请函,你得注意这几点!

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  • TA的每日心情
    难过
    2020-4-20 10:40
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2018-11-25 16:28:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

      E: j* T' I* O. D 作为公司的一名员工,就要时刻做好与客户打交道的准备,有的时候公司开了一个产品宣传展会,就要求你给所有客户发展会邀请函,这个时候你知道展会邀请函应该怎么写吗?上面又需要包含哪些东西呢?( \2 ^" W3 m% _' Z7 o5 p+ @7 s0 }

    2 p2 ^' k4 Z5 f" f2 H
    0 {  S  `1 B  @; q邀请函
    " ~7 |, D: X  @2 r% ]0 g+ i' m
    : B3 \# {4 M3 t0 G( s7 C' x! c; }+ ~( l+ G
        其实展会邀请函并没有那么复杂,只要遵循下面这几点就可以了:1 G  T) c+ p- r! X

      C. R+ O" K) ~+ ]' o  _
    8 l, w+ Y3 m$ K6 ?3 R0 r5 M& S& X* b* C* ^

    ! R: E6 j! y) p, A- n' B
    9 {0 ^2 L1 |& ^; L/ j7 P, ~7 M1. 独发彰显客户重要性) w- }5 T" F; c' s  R+ |2 ~+ D# I

    0 b0 H8 I0 x1 z, }/ t. S$ l# M# E8 f& w0 h5 Y
         有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,让客户感受到你是单独发给他,而不是群发这样会比较好。
    5 q* `6 U; d( R- K- ?; A
    " j' e! ]5 V0 Q4 \! L/ x
    2 S' \; f9 Y! i: f* Q* Y& }+ W6 Q$ j1 H3 ~3 j
    8 d' D- @5 P- S& ~5 N. L' j
    - g! P( n1 u& N. p$ x8 Y3 Q
    2. 附上交通路线更为细心$ \, a5 M2 t% F* L  e/ h

    ! L$ Y" k& X: N; k4 `
      _9 K- j) F! }% l% H( o      在邀请函中附上交通路线。如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往”等等,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
    , ]2 k  C$ E, e, p( d
    7 u( L7 q3 f: ?! K( W0 S& N
    1 M9 c# F& ?! P6 |7 B7 G  T2 S, A# l- e3 C( g9 B! b

    / _9 q4 h* ]$ J( z) i4 ]3 h( t% n) K. }: f; k
    3. 附上展馆平面图更周到
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    - t/ o3 @3 B$ W1 X     得力书写工具提醒:邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。0 \3 t8 P  ~7 o3 H' z9 _1 c

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