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作为公司的一名员工,就要时刻做好与客户打交道的准备,有的时候公司开了一个产品宣传展会,就要求你给所有客户发展会邀请函,这个时候你知道展会邀请函应该怎么写吗?上面又需要包含哪些东西呢?( A6 A r. i5 y" N
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邀请函
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其实展会邀请函并没有那么复杂,只要遵循下面这几点就可以了:
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' G! ~4 N7 | S6 K" R/ o+ K' J1. 独发彰显客户重要性6 y$ l0 E' z8 `$ V% v/ z/ f
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有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,让客户感受到你是单独发给他,而不是群发这样会比较好。
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7 Q6 E* Q' M* p# l, ?8 R2. 附上交通路线更为细心4 G, m0 F$ w9 z/ u
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在邀请函中附上交通路线。如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往”等等,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
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7 t. }# n# \, r4 Q K* X: d3. 附上展馆平面图更周到
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得力书写工具提醒:邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。8 f7 }$ |! e3 g
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