查看: 191|回复: 0

[职场杂谈] 电子合同取代纸质合同已成趋势,你慌了吗?

[复制链接]
  • TA的每日心情
    奋斗
    2020-4-19 19:48
  • 签到天数: 153 天

    [LV.7]常住居民III

    发表于 2019-4-26 19:09:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
    电子合同取代纸质合同已成趋势,你慌了吗?. ]. T' V1 \! |& @% F; j- Y4 t5 b5 Y
    ; {2 M4 m# R9 R+ l2 j# H

    . x6 B1 X' E  ]' Q, s    在商务行为中,我们对合同一点都不陌生。如果是企业之间签合同,我们往往需要寄送合同,由先盖章的一方将合同寄回给另一方,双方盖章完成后正式达成合作协议。在实操中,常需盖章的业务部门或者是市场部门人员往往会因为合同审批流程,寄送不准时等问题整的焦头烂额。然而不仅仅是如此,签纸质合同你还可能会碰见下面这些情况:
    $ ~. _' c, }$ V# @/ Y1 r* F
    * H7 {& j4 z: e. j- X" x    当一份重要合同临时急需Boss亲自审批签字时,Ta却在地球的另一头出差,怎么办?
    ! f5 E! O/ r' w6 T* q/ P1 P' z9 O0 [2 L4 s$ h8 x# |' Y+ a
        当一份重要合同当天急用时,哪怕通过顺丰来回也至少需要两天时间,怎么办?5 y/ q( `7 \8 F6 M& }2 R7 `
    * a6 j2 r9 u$ {
        合同公章有着严格的审批流程,如果同时签署多份合同则需要去不同的地方盖章,几天跑下来还未必能全部盖全,怎么办?5 J5 D) z) e; ]! p" R/ ]
    5 p+ {% c7 e: }5 S* E) h
        假如公司有1000个合作伙伴,每年大概要签5000份合同,10年下来有数万份合同,用传统方式如何管理?; x& @* @0 X% a5 T# v# k2 I+ a3 {, s
    - I" Q* c( `. C* U
        耗时耗力签订的纸质合同堆成山,制作成本、纸张成本、打印成本、时间成本……令公司不堪负重,怎么办?
    # p0 l  k3 x; Y" b8 H) i" y
    ( L3 }- o0 h' l0 k    而一旦出现问题,需要打开文件柜,从海量的合同中查找出来,翻到那一页找到那一条,那才叫一个拼体力!还有更严重的,纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失了,怎么办?: {& B  }8 c8 ?* _7 `( v" k4 ?
    ( g" z, P& T" l* s* c1 T6 s0 p
        电子合同的出现能轻松的解决上面这些困扰;首先电子认证服务不受地域的限制,再也不需要快递或传真将合同文件寄来寄去了,只要有网络就可以在线签署电子合同。5 B, R5 f1 K& S4 ~3 j
    2 @; c! V( r! z, p
        其次使用电子合同可以大大缩短成交时间,完成一份电子合同的签署只需要几分钟,不需要面对面,通过电脑,手机设备都能完成电子合同的签署,随时随地想签就签。
    : [! r. h" J/ p  \5 X% y/ I
    " \; p5 @) h4 d$ k6 {; `
    4 [8 E+ I( s" l0 Q3 Y

    本版积分规则

    手机版|Archiver|网站地图|

    闽公网安备 35030402009042号

    ©2012-2013 Ptfish.org 版权所有,并保留所有权利。 闽ICP备13000092号-1
    网上报警
    郑重免责声明:莆田强势社区(ptfish.org)是非商业性网站,不存在任何商业业务关系,是一个非盈利性的免费分享的社区。
    本站部分内容为网友转载内容。如有侵犯隐私版权,请联系纠正、删除。本站不承担任何法律责任!
    本站为网友转载出于学习交流及传递更多信息之目的,并不赞同其观点的真实性。
    GMT+8, 2026-6-16 09:59, Processed in 0.187439 second(s), 23 queries, Gzip On.
    Powered by Discuz! X3.4 Licensed Code ©2003-2012 2001-2025 Comsenz Inc. Corporation
    快速回复 返回顶部 返回列表