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[职场杂谈] 天威诚信 电子合同取代纸质合同已成趋势,你慌了吗?

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发表于 2019-4-26 19:43:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
天威诚信 电子合同取代纸质合同已成趋势,你慌了吗?
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    在商务行为中,我们对合同一点都不陌生。如果是企业之间签合同,我们往往需要寄送合同,由先盖章的一方将合同寄回给另一方,双方盖章完成后正式达成合作协议。在实操中,常需盖章的业务部门或者是市场部门人员往往会因为合同审批流程,寄送不准时等问题整的焦头烂额。然而不仅仅是如此,签纸质合同你还可能会碰见下面这些情况:6 p" Y* m1 k: J* l+ c
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    当一份重要合同临时急需Boss亲自审批签字时,Ta却在地球的另一头出差,怎么办?7 A' N' E  ^7 S  j. t4 q

* R6 l1 o1 t" J9 _6 B. E# j  E    当一份重要合同当天急用时,哪怕通过顺丰来回也至少需要两天时间,怎么办?
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3 p) \1 Q" V5 d4 e) p    合同公章有着严格的审批流程,如果同时签署多份合同则需要去不同的地方盖章,几天跑下来还未必能全部盖全,怎么办?: q; y% h2 P& L$ f& O0 \! y
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    假如公司有1000个合作伙伴,每年大概要签5000份合同,10年下来有数万份合同,用传统方式如何管理?% W' W9 _$ D* W, J
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    耗时耗力签订的纸质合同堆成山,制作成本、纸张成本、打印成本、时间成本……令公司不堪负重,怎么办?4 }5 s$ ]5 \3 y) r
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    而一旦出现问题,需要打开文件柜,从海量的合同中查找出来,翻到那一页找到那一条,那才叫一个拼体力!还有更严重的,纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失了,怎么办?- v! n) j0 i( n

& K* N; z  ]' Y0 r. H& A- ?    电子合同的出现能轻松的解决上面这些困扰;首先电子认证服务不受地域的限制,再也不需要快递或传真将合同文件寄来寄去了,只要有网络就可以在线签署电子合同。# j3 t% S/ a1 T) p( ^9 Y

* i# r; E* K5 p# [8 ]    其次使用电子合同可以大大缩短成交时间,完成一份电子合同的签署只需要几分钟,不需要面对面,通过电脑,手机设备都能完成电子合同的签署,随时随地想签就签。' c! `9 F. ?- u$ }- P8 E6 I4 v

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