肯耐珂萨VX人事系统帮你提升效率
什么瞬间你特想把别人直接拉黑?对我来说,就是辛辛苦苦干完活,却被别人轻飘飘一句回复:好像没什么用。
那个瞬间委屈爆棚,只想直接把TA屏蔽。
大部分人眼中的HR,是每天各处搜简历、打电话招人,月底核考勤、算工资,新员工入职跑社保公积金、准备培训,离职了增减员工……
这些工作事项其实都很辛苦、很繁琐,忙起来的时候,加班是常事,更别提还有吃力不讨好的活儿。在很多公司里,HR已经被各种事务性工作所困,早上一来就陷入杂事中,下班时发现自己to do list中还有一大堆未完成任务。
然而,即使靠加班完成了工作任务,这些工作量的增长,就是你和你老板想要的结果吗?
你的老板想要什么?报出来一长串的工作量还是有价值的产出?
你想要什么?十年忙碌犹如一日,多年后还是依靠着第一年的经验重复着?
最后,大概也就两种情况:要么焦虑自己的工作效率为什么这么低;要么就真的成为了公司里打杂的了。
HR工作中存在着大量的浪费,比例达到了惊人的60-90%,看起来忙碌的工作实际上对企业的贡献却寥寥无几(这不是我编的,是业内专家说的)。
信息孤岛就是其中一个非常普遍的问题,所带来的各种信息的断点脱节,大大增加了无效劳动。这也是很有意思的现象,生活中的我们在这个信息爆炸的时代,早已淹没在信息洪流中。一旦从生活场景转变到工作,信息的流速瞬间好像就变慢了,企业的信息化里防洪堤处处可见。
这是98%企业都会遇到的问题。
服务的一个客户也不例外,由于所在行业及所生产产品的特殊性,客户企业需要在不同区域分散设立工厂。随着业务扩展,工厂数量不断增加,其内部的“信息孤岛”现象也越来越明显。
各地数据的分散管理,
给HR部门带来了非常充分饱和的工作量:
集团说想看一份HC成本报告,总部的HR需要到各个子公司去人工收集,因为数据都还在各地HR的电脑里;
工厂的员工根据工作时间进行薪资结算,总部HR无法追溯考勤数据,只能收到子公司的Excel表格,是的,你没看错,HR审核的是Excel表;
如果涉及到员工的跨区域工作,那这种交叉管理更是惨,需要HR人工进行该员工的各类信息数据收集、共享,一个地方进行记录,再发送给另一个区域……
可是,这样的忙碌,是怎样的结果呢?
信息更新的同步性、时效性差,
多头采集、维护,影响数据信息的准确性,
跨公司、跨部门的信息不顺畅,协同效率低,
当需求出现时,你还要翻箱倒柜地找各类信息……
总之,你会显得很不专业!
人力资源管理从来都不是跑龙套的小角色,只是如果一味沉浸在事务性工作中,就会离优秀的HR非常远。
你的专业是为了解决别人的不专业。
“提高效率,从来不是说要做足够多的事情,而是在一定时间内做足够有价值的事情。”
现在客户的HR部门,日常工作的效能至少番了一番,仅仅每月薪资结算周期就已从曾经的10多天减少为4天。各类分析报告都可以即时、便捷地获取,而无需把大量工作时间浪费在数据源的收集整理制作中。完善的数据、精确的分析逻辑、快速的响应,HR部门已不再是“出工不出活儿”的评价。
无他,系统的助力而已。
可能你会问,这套系统真那么好吗?我只能告诉你,这些只是肯耐珂萨VX HCM人力资源管理系统的一小部分功能模块。
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