电子合同取代纸质合同已成趋势，你慌了吗？

乐匆

电子合同取代纸质合同已成趋势，你慌了吗？


    在商务行为中，我们对合同一点都不陌生。如果是企业之间签合同，我们往往需要寄送合同，由先盖章的一方将合同寄回给另一方，双方盖章完成后正式达成合作协议。在实操中，常需盖章的业务部门或者是市场部门人员往往会因为合同审批流程，寄送不准时等问题整的焦头烂额。然而不仅仅是如此，签纸质合同你还可能会碰见下面这些情况：

* P5 U9 `7 U6 H* Z; J1 w5 m8 ]- [    当一份重要合同临时急需Boss亲自审批签字时，Ta却在地球的另一头出差，怎么办？
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    当一份重要合同当天急用时，哪怕通过顺丰来回也至少需要两天时间，怎么办？
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- D! Y+ C  r+ M+ e    合同公章有着严格的审批流程，如果同时签署多份合同则需要去不同的地方盖章，几天跑下来还未必能全部盖全，怎么办？

    假如公司有1000个合作伙伴，每年大概要签5000份合同，10年下来有数万份合同，用传统方式如何管理？

, w+ a$ Q9 l! H1 A1 P8 @    耗时耗力签订的纸质合同堆成山，制作成本、纸张成本、打印成本、时间成本……令公司不堪负重，怎么办？
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    而一旦出现问题，需要打开文件柜，从海量的合同中查找出来，翻到那一页找到那一条，那才叫一个拼体力！还有更严重的，纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失了，怎么办？
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    电子合同的出现能轻松的解决上面这些困扰；首先电子认证服务不受地域的限制，再也不需要快递或传真将合同文件寄来寄去了，只要有网络就可以在线签署电子合同。
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; z9 i) N. X" d. F/ j# U    其次使用电子合同可以大大缩短成交时间，完成一份电子合同的签署只需要几分钟，不需要面对面，通过电脑，手机设备都能完成电子合同的签署，随时随地想签就签。